भोपाल। मध्यप्रदेश पुलिस ने पुलिसकर्मियों की सेवा प्रबंधन व्यवस्था को अधिक आधुनिक, पारदर्शी और तकनीक आधारित बनाने की दिशा में बड़ा कदम उठाया है। पुलिस महानिदेशक कैलाश मकवाणा के निर्देश पर प्रदेश की सभी पुलिस इकाइयों में 1 जुलाई 2026 से एचआरएमएस (HRMS) ई-लीव मॉड्यूल लागू कर दिया गया है। इसके साथ ही अब प्रदेश के एक लाख से अधिक पुलिस अधिकारी और कर्मचारी अपने अवकाश के लिए पूरी तरह ऑनलाइन आवेदन कर सकेंगे तथा स्वीकृति से लेकर आवेदन की स्थिति तक की जानकारी डिजिटल प्लेटफॉर्म पर प्राप्त कर सकेंगे।
नई व्यवस्था लागू होने के बाद पुलिस विभाग में अवकाश स्वीकृति की पूरी प्रक्रिया पहले की तुलना में अधिक सरल, पारदर्शी और समयबद्ध हो जाएगी। इससे मैनुअल प्रक्रिया पर निर्भरता कम होगी और कर्मचारियों को अवकाश संबंधी कार्यों के लिए कार्यालयों के चक्कर नहीं लगाने पड़ेंगे।
सेवा अभिलेख भी हुए पूरी तरह डिजिटल
मध्यप्रदेश पुलिस ने जुलाई 2025 से पुलिस कर्मियों की पारंपरिक सेवा पुस्तिकाओं को डिजिटल स्वरूप देने का अभियान शुरू किया था। इस दौरान सभी सेवा पुस्तिकाओं की स्कैनिंग कर आवश्यक सेवा संबंधी जानकारियों का डिजिटलीकरण किया गया।
इस कार्य को मध्यप्रदेश स्टेट इलेक्ट्रॉनिक्स डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन के माध्यम से पूरा किया गया, जिसके तहत एक लाख से अधिक सेवा पुस्तिकाओं की स्कैनिंग की गई। वर्तमान में लगभग 1 लाख पुलिस अधिकारी और कर्मचारी HRMS पोर्टल पर ऑनबोर्ड हो चुके हैं।
ऑर्डर बुक मॉड्यूल भी पहले से संचालित
पुलिस विभाग ने सेवा संबंधी आदेशों को सुरक्षित रखने और उन्हें डिजिटल रूप से उपलब्ध कराने के लिए 23 मार्च 2026 से HRMS का ऑर्डर बुक मॉड्यूल भी शुरू किया था। इसके माध्यम से सेवा पुस्तिका से जुड़े सभी महत्वपूर्ण आदेश ऑनलाइन सुरक्षित रखे जा रहे हैं, जिससे भविष्य में रिकॉर्ड तलाशने और संरक्षित रखने में आसानी होगी।
पायलट प्रोजेक्ट के बाद पूरे प्रदेश में लागू
ई-लीव मॉड्यूल को सीधे लागू करने से पहले इसे विभाग की विभिन्न इकाइयों में परीक्षण के तौर पर शुरू किया गया था। इसमें एससीआरबी, कार्मिक शाखा, विशेष शाखा, पुलिस अधीक्षक रेल भोपाल तथा 25वीं वाहिनी भोपाल को शामिल किया गया था।
इन इकाइयों से प्राप्त सुझावों और फीडबैक के आधार पर आवश्यक तकनीकी सुधार किए गए। इसके बाद अब इसे प्रदेश की लगभग 120 पुलिस इकाइयों में लागू कर दिया गया है।
मोबाइल एप और पोर्टल से मिलेगा लाभ
अब सभी पुलिस अधिकारी और कर्मचारी HRMS पोर्टल और मोबाइल एप के माध्यम से ऑनलाइन अवकाश आवेदन कर सकेंगे। यह एप Android और iOS दोनों प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है।
पोर्टल पर प्रत्येक कैडर के अनुसार अवकाश की पात्रता, उपलब्ध अवकाश और उसके प्रकार पहले से दर्ज हैं। कर्मचारी ऑनलाइन आवेदन करेंगे, जिसके बाद संबंधित लीव क्लर्क आवेदन को सक्षम अधिकारी के पास भेजेगा। अधिकारी डिजिटल माध्यम से ही स्वीकृति या अनुशंसा देंगे और कर्मचारी अपने लॉगिन के माध्यम से आवेदन की पूरी स्थिति देख सकेंगे।
प्रदेश में सबसे बड़ा डिजिटल सेवा प्रबंधन नेटवर्क
मध्यप्रदेश शासन के कुछ चुनिंदा विभागों में ही HRMS का ई-लीव मॉड्यूल संचालित है, लेकिन उपयोगकर्ताओं की संख्या के मामले में मध्यप्रदेश पुलिस सबसे आगे है। वर्तमान में लगभग 1,01,928 पुलिस अधिकारी एवं कर्मचारी इस डिजिटल सेवा से जुड़ चुके हैं।
पुलिस मुख्यालय का मानना है कि नई ऑनलाइन अवकाश प्रणाली से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी, समय की बचत होगी और पुलिस कर्मियों को तेज एवं बेहतर सेवाएं उपलब्ध होंगी।